近日，福州市總工會(huì)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目迎來(lái)驗(yàn)收一周年。一年來(lái)，該項(xiàng)工作成果斐然，檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定高效，智能檔案設(shè)備零故障率，實(shí)現(xiàn)了“安全、智能、可持續(xù)”的預(yù)期目標(biāo)。

在檔案管理工作中，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案面臨著查詢不便、易損壞、存儲(chǔ)空間有限等難題。為破局，福州市總工會(huì)于2023年底啟動(dòng)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目，與專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)航星永志合作，引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)與管理系統(tǒng)，推動(dòng)檔案管理從“紙間”邁向“指尖”。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，航星永志項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》及《干部人事數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，以嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的態(tài)度穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作。歷時(shí)5個(gè)月，高質(zhì)量完成了兩大核心任務(wù)：一是對(duì)干部人事檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化加工，確保紙質(zhì)檔案完整性與數(shù)字檔案規(guī)范性；二是對(duì)傳統(tǒng)檔案庫(kù)房實(shí)施智能化改造，引入智能檔案柜、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備，構(gòu)建全流程數(shù)字化管理體系。

檔案數(shù)字化帶來(lái)的便捷性和高效性十分顯著。以往，調(diào)閱一份人事檔案，工作人員需在庫(kù)房中查找，耗時(shí)費(fèi)力；如今，通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)，輸入關(guān)鍵詞，即可瞬間定位所需檔案，查閱時(shí)間從原來(lái)的平均10分鐘縮短至不到1分鐘，極大提高了工作效率。同時(shí)，數(shù)字化檔案便于備份和存儲(chǔ)，有效降低了檔案損壞、丟失風(fēng)險(xiǎn)。福州市總工會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，未來(lái)將持續(xù)完善人事檔案數(shù)字化建設(shè)，不斷拓展檔案服務(wù)功能，深入挖掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，為干部職工提供更精準(zhǔn)、高效的服務(wù)，助力工會(huì)工作高質(zhì)量發(fā)展。