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一. 公司簡介

山東道克圖文快印有限公司,成立于1997年,是省城規模最大的文件制作服務中心。 多年來,道克圖文一直致力于對文件制作的研究,不斷創新,趕超國際先進的裝訂水平,提供多方面的圖文打印輸出方案。目前已發展成為山東省重點項目,服務好,質量高,且經驗豐富的文件制作中心。可以為客戶提供全方位、最專業化的文件制作服務。服務項目包括:快速復印、激光打印、文件設計、精美裝訂、圖紙處理、彩色處理及胸卡、門票、掛歷等各種個性化產品。道克圖文一貫堅持“100%顧客滿意,事事追求完美”的服務宗旨,“安全、質量、效率”的生產口號,在業界中擁有良好的口碑。

二 應用背景

公司之前是使用excel表格手工管理數據信息,但是隨著公司管理數據的細分化和數據的積累,excel表格無法滿足公司信息化的管理需求,我們考察了幾個軟件后,結合公司實際現狀,以及勤哲EXCEL服務器容易使用,功能強大等優點,最后我們決定選擇了Excel服務器這個開發平臺,自己開發,這樣不僅解決了面臨的問題和需求,還在不斷擴大應用,有效的提高了公司運營效率。

三.具體應用

圖1.以實際工作為依據,建立了相應的模板,表間公式,工作流以及權限設置等工作,高效的實現了公司數據的優化管理。

勤哲Excel服務器實現圖文印刷管理系統

圖2.員工根據自己所在部門的報銷類別填報需要報銷的事項及費用,經工作流層層審批,這樣很方便的解決了公司內部的費用報銷問題。

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圖3.分店可以根據自己本店的需求,填寫需要的耗材配件,然后經工作流流向總部的領導頁面進行審批,倉管根據審批內容配貨歸檔。

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本模板根據公司不同的職位,設置了不同的填報,查閱權限,這樣使數據更具有安全保障。

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圖4.分店的某些設備出現故障后,填寫維修服務報告單后,經過工作流中的相應領導審批后,即會派遣維修師上門維修,使維修工作更加的規范化,

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根據設備的ID號就可以提取故障設備的相關信息,使數據填報便捷和規范。

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四.總結

使用勤哲Excel服務器的實用,適用,靈活等優秀特性為公司打造了一套高效的數據管理系統,使公司管理規范化、程序化、網絡化,大大提高了公司各個部門的工作效率,同時減少了信息傳遞的誤差,為我們企業節省了大量經費和人員投入,總之,勤哲excel服務器軟件的使用,讓公司的信息化建設如虎添翼,軟件的快捷、有序、高速、及時等優點,在公司發揮的淋漓盡致。

責任編輯:王姍菲

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